شعبة الإحصاء

شعبة الإحصاء


الهدف

تهدف الشعبة إلى توفير قاعدة بيانات إحصائية دقيقة وموثوقة تعكس الواقع الفعلي للجامعة، ودعم عمليات التخطيط واتخاذ القرار من خلال التحليل العلمي للمؤشرات الكمية.

مهام شعبة الإحصاء

  1. إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة تتضمن أعداد الطلبة والتدريسيين والموظفين، إضافةً إلى حصر الأبنية الجامعية وكافة المرافق والمنشآت التابعة للجامعة، بما يضمن دقة المعلومات واعتمادها كمصدر رسمي.
  2. جمع البيانات الإحصائية من التشكيلات ذات العلاقة وتدقيقها وتحليلها وفق منهجيات علمية معتمدة، بما يحقق التكامل بين الوحدات الإدارية ويعزز موثوقية المؤشرات الإحصائية.
  3. تحليل البيانات والمؤشرات الإحصائية واستخلاص النتائج الداعمة لعمليات التخطيط واتخاذ القرار، مع تقديم التفسيرات العلمية اللازمة للمتغيرات الإحصائية.
  4. إعداد التقارير الإحصائية الدورية والتحليلية التي تعكس واقع الأداء المؤسسي للجامعة، وبما ينسجم مع متطلبات الجهات العليا والرقابية.
  5. تقديم الإسناد الاستشاري الإحصائي للوحدات الأكاديمية والإدارية، والمشاركة في تصميم الدراسات والاستبانات وتحليل نتائجها بما يخدم الأهداف المؤسسية.

6.الالتزام بالمعايير الإحصائية المعتمدة وتحديث آليات العمل الإحصائي بما يواكب التطورات العلمية والتقنية، وتعزيز الاستخدام الرشيد للبيانات في التخطيط والتقويم

شعبة التخطيط

شعبة التخطيط


الهدف

تهدف الشعبة إلى إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ودراسة مقترحات الاستحداث والتوسع، بما ينسجم مع السياسات التعليمية المعتمدة ويسهم في دعم التطوير المؤسسي وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد.

مهام شعبة التخطيط

1.    دراسة طلبات استحداث (الكليات، الأقسام العلمية، الأقسام الإدارية، الشعب، الوحدات) والتحقق من مطابقتها لضوابط وشروط الاستحداث، ورفعها إلى الجهات المختصة لاستحصال الموافقات الرسمية.

2.    إعداد الدراسات والخطط الخاصة باستحداث (الكليات، الأقسام والفروع العلمية، والمراكز الجامعية) وبما ينسجم مع متطلبات التنمية واحتياجات سوق العمل.

3.    إعداد وتحديث الخطط الاستراتيجية والتشغيلية قصيرة ومتوسطة وطويلة الأمد لتنفيذ أهداف الجامعة بأفضل استغلال للموارد.

4.    تحديث الهيكلية التنظيمية الإدارية للجامعة وتشكيلاتها، وبما يحقق الانسجام بين المهام والمسميات الوظيفية.

5.    متابعة تنفيذ فقرات محاضر مجلس الجامعة ذات العلاقة بعمل الشعبة وبالتنسيق مع الجهات المعنية.

6.    المشاركة في لجان إعداد وتحديث الخطة الاستراتيجية للجامعة.

7.    تنفيذ الأوامر الوزارية الواردة من الوزارة، وإصدار الأوامر الجامعية المتعلقة بالاستحداث، الإلغاء، تغيير التسمية، أو تغيير الارتباطات للأقسام العلمية والشعب الإدارية في تشكيلات الجامعة كافة

شعبة البيانات والمعلوماتية

شعبة البيانات والمعلوماتية


الهدف

تهدف الشعبة إلى جمع وتدقيق وتنظيم وصيانة البيانات الخاصة بكافة منتسبي الجامعة (التدريسيين، الموظفين، والطلبة)، وبما يضمن توفير قواعد بيانات دقيقة وموثوقة تسهم في إعداد التقارير والإحصاءات الجامعية ودعم اتخاذ القرار.


مهام شعبة البيانات والمعلوماتية

1.    تدقيق ومتابعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بكل من (التدريسيين، الموظفين، الطلبة، الأبنية، المكتبات، المختبرات، الندوات، والمؤتمرات) بشكل دوري، وبما يعكس التغييرات الفعلية.

2.    توفير البيانات والمعلومات اللازمة لشعبة الإحصاء في قسم الدراسات والتخطيط لغرض إعداد الإحصاءات السنوية والتقارير الدورية.

3.    تزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات ذات العلاقة داخل الجامعة بالبيانات والمعلومات الإحصائية المطلوبة عند الحاجة، ووفق السياقات الرسمية المعتمدة.

4.    ضمان دقة وسلامة البيانات والمحافظة على سريتها، وفق الضوابط والتعليمات النافذة